日常办公族 · AI 笔记

AI 办公日报:微软把 Copilot 说成「工作操作系统」,Gemini 用「技能」取代 Gems

用 AI 提效的职场人,每天 5 分钟

第 2 期约 5 分钟

三家同一天出牌,说的是同一件事:AI 正从「你去找它」变成「它常驻在你干活的地方」。工具越省事,「知道要它干什么」就越值钱。

一今日重点

工具 The Verge

微软把 Copilot 重新定位为「工作操作系统」:聊天、编程、代理收进一个入口,Office 直接内嵌

据 The Verge 报道,微软 CEO 纳德拉在一场面向少数企业客户的小范围活动上,把 Copilot 的定位表述为「work 的操作系统(OS for work)」。微软正把 Copilot 从「附在各产品里的助手」升级为一层贯穿办公套件的统一入口:聊天、编程(Code)、代理(Autopilot,原 Scout)收进同一个 App,并首次把完整的 Word / Excel / PowerPoint 能力搬进 Copilot;同时计划把记事本等轻量应用也纳入。微软尚未公布具体上线时间与定价。
对普通办公族,值得记住一句话:以后「打开哪个应用」没那么重要,重要的是「你让这个统一入口去干什么」。实操先做两件事:①把日常最高频的三件事(写周报、整理会议、改表格)固化成一句话指令;②习惯在 Copilot 里直接改 Office 文件,而不是来回切窗口。
工具 Google 官方博客(The Keyword)

Google 用「Skills」取代 Gemini 里的 Gems:斜杠调用、可叠加、还跨到 Workspace

谷歌宣布在 Gemini App 与 Google Workspace 中推出「技能(Skills)」,用来取代此前的 Gems。技能是可复用的自定义指令:在输入框打「/」加技能名即可调用,一条提示词里可以叠加多个技能(如「写作风格 + 品牌规范」),还支持把纯文本、PDF、图片作为参考文件打包进去;标准基于开放的 SKILL.md 格式,可从其他平台导入。时间表:Workspace 域 10 月 5 日起推送,Gemini App 10 月 13 日起;个人账号 11 月起逐步停用 Gems,Workspace 商企账号 2027 年 3 月、教育账号 2027 年 6 月停用,届时自动迁移为草稿技能。注意:技能在 Gemini App 与 Workspace 之间不自动同步,需要两边各建一次。
这是把「每次重新写一遍提示词」变成「建一次、长期用」。最划算的动作,是把你的三类高频活儿(会议纪要成稿、周报框架、对外邮件口吻)各建一个技能;用过 Gems 的人要在 11 月前把重要的搬过去,别等自动迁移出来一堆还要自己审的草稿。
工具 OpenAI 开发者文档

OpenAI DevDay:上线 7×24 常驻智能体「dots」,并用 GPT-6.1 Sol 把重活成本降到约 1/5

在 DevDay 2026 上,OpenAI 推出常驻智能体 dots:由 GPT-6 Astra 驱动,每个 dot 有自己的云端电脑,可在 Slack、Teams 等已连接的应用里持续推进任务、跨对话接着干,敏感操作(如改密码、永久删除数据)需用户显式批准;dots 先向 Pro、Business Premium、Enterprise、Edu 等套餐逐步开放。同时发布 GPT-6.1 Sol:官方称能力接近 GPT-6 Astra,价格约为其 1/5(API 每百万输入 token 2 美元、输出 10 美元),面向智能体式编程与专业工作。另有每月 500 美元的更高档订阅与 Ultrafast 加速档。
两件事对办公族有直接意义:①「常驻代理」意味着你可以把一件跨天的事丢给它跟进、你只看结果——先给它配一件低风险、可核对的活儿试水;②Sol 把「用 AI 干重活」的成本压到约 1/5,原来因为贵而不敢自动化的流程,现在值得重新算一次账。

二今日行动建议

所有办公族把本周最高频的三件事(写周报 / 整理会议 / 改表格)各写成一句标准指令,存进 Gemini 技能或 Copilot,下周直接用,省下每次重新解释的时间。
Gemini 老用户11 月前把还在用的 Gems 手动重建为 Skills;记住 Gemini App 与 Workspace 不互通,两边都要各建一次。
想省时间的团队试一次「常驻代理」:挑一件跨天、低风险的任务(如「盯着客户回复,汇总到一张表」)交给它,人只做验收。
控成本的负责人把团队里「因为太贵所以没自动化」的流程列出来,用 GPT-6.1 Sol 的新价格重新算一遍投入产出,可能已经划算。

三编辑点评

三家同一天出牌,说的是同一件事:AI 正从「你去找它」变成「它常驻在你干活的地方」。工具越省事,「知道要它干什么」就越值钱。这周最该做的不是学新功能,而是把你那三件重复劳动,写成一句别人(或 AI)拿到就能执行的指令。
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